当ホテルの宴会･催物･会議等(以下宴会等と称します)の会場利用及びこれに関するご利用は、この規約に定めるところによるものとする。 この規約に定められていない事項については法令、又は、慣習によるものとする。
- 〔宴会時間〕
宴会等の会場利用時間は、準備から撤去時間を含めた時間(以下宴会時間と称します)とします。
また、ご契約いただいた宴会時間を超過する場合は一定の追加料金を頂戴いたします。
ただし、次の宴会時間との関連で超過に応じられない場合は、お断りいたします。 - 〔有料人数の確認〕
料理・飲物等を用意させていただく人数(以下有料人数と称します)を、宴会等の開催日前日正午までにご連絡下さい。
それ以降は、手配が完了されておりますので、人数が減少となりましても、開催日前日正午までにいただきました有料人数分の料金をご請求させていただきます。 - 〔お支払い方法〕
料金支払いは、現金またはクレジットカードにて、宴会時間の終了まで、または、当ホテルが請求したときに、当ホテル玄関帳場(フロントオフィス)にて行っていただきます。
また、ご請求書にて後日ご精算の場合は、宴会等の開催日7日前までに申請書をご提示いただきます。
※詳細は申請書をご参照下さい。 - 〔取消料〕
すでにご契約をいただいた宴会等をお取消しされる場合は、下記の取消料を申し受けいたします。
- 宴会等の申込日から開催日の61日前まで・・・ご利用会場の会場費2時間の料金
- 宴会等の開催日の60日から31日前まで・・・ご宴会等のお見積り金額の30%
- 宴会等の開催日の30日から10日前まで・・・ご宴会等のお見積り金額の50%
- 宴会等の開催日の9日前から前日（午前）まで・・・ご宴会等のお見積り金額の80%
- 宴会等の開催日前日（午後）から当日・・・ご宴会等のお見積り金額の100%
※手配済等による費用の発生した場合においては、取消料とは別途、請求させていただきます
- 〔装飾・余興等の手配〕
宴会等に関する装飾・音響・余興及びレセプション・バンケットホステス・引出物などにつきましては、当ホテルの指定業者に手配させていただきます。
お客様が、直接業者に依頼される場合は、予め当ホテル担当係員までご連絡下さい。
なお、事前にホテルの同意を得ず、業者に手配されることは、お断りいたします。 - 〔直接手配の業者に対する指示〕
当ホテルの了解のもと、お客様が直接依頼された業者が行う宴会等に関する装飾・音響・余興等の設置・搬入・搬出等の方法につきましては、ホテルの美観・動線などの事を踏まえて一定のルールに従っていただきます。
- 〔損害賠償〕
お客様(お客様側の全ての関係者を含む)・お客様が直接依頼された業者が、ホテルの施設・什器備品等を、破損・損傷した場合には、ホテルの指示により修繕していただくか、または、損害賠償金をご負担いただくようお願い申し上げております。
- 〔禁止事項〕
下記に揚げる事項につきましては、禁止事項となっておりますので、ご遠慮ください。
- 犬、猫、小鳥、その他愛玩動物、家畜類等の持込
- 発火または引火性のある物品(クラッカー等も含む)の持込
- 悪臭を発するものの持込
- とばくなど風紀を乱す行為または他のお客様に迷惑になるような行為
- 備品の移動
- 使用目的以外でのご利用
- 清掃の時間のかかる行為
- 乗り物を運転されるお客様の飲酒
- その他、法令で禁じられている行為
- 〔解約及び利用契約締結の拒否〕
下記に揚げる事項につきましては、宴会等をお引受けする事ができません。また、既にご契約いただいた場合においても、ご契約を解除させていただくことがございますので、ご承知おき下さい。
- 宴会等に出席されるお客様が、法令または、公序良俗に反する行為をされた場合、又は、その恐れがあるとホテル側が判断した場合
- 宴会等に出席されるお客様が、他のお客様に迷惑をおかけした場合、又は、その恐れがあるとホテル側が判断した場合
- 本規約に違反する事実があった場合
- ホテル利用者の中に、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条6号の暴力団員、または、同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業、又は団体の関係者がいる場合
- ホテルの他の利用者に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合
- 当ホテル又はホテル従業員に対し、暴力的要求行為を行った場合、又は、合理的範囲を超える負担を要求した場合
- ホテル利用者の中に、指定暴力団及び指定暴力団員等または、その関係者、その他反社会勢力であった場合
- ホテル利用者の中に暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人・その他団体であった場合、又はその法人・その他団体の役員のうちに、暴力団・暴力団員に該当する者があった場合
以上、
